MAKALAH
OLEH:
NAMA:
ZHUEKMALL AQIELAABIEMANYU
NIM: 12.602.155
KELAS :
A5C
FAKULTAS EKONOMI AKUNTANSI
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR MAKASSAR
2014
KATA PENGANTAR
Sebagaimana yang telah ditugaskan
oleh dosen mata kuliah Teknologi Informasi untuk memperbaiki nilai Teknologi
Inforasi,maka saya membuat makalah ini dengan tema Membuat Presentasi pada
Microsoft Office Powerpoint yang akan memperdalam tentang bagaimana cara
membuat sebuah file presentasi yang insya Allah bisa bermanfaat bagi semua
khususnya untuk saya. Kegaiatan Presentasi kini merupakan salah satu aspek
penting dalam kehidupan sehari-hari, dengan pesatnya perkembangan teknologi di
dunia.
Maka kita selaku generasi muda dan
calon pekerja harus bisa mengikuti perkembangan jaman, karena saat ini dunia
kerja makin akrab dengan hal-hal yang berbau presentasi agar sebuah rencana
dapat dengan mudah dimengerti oleh pihak lain. Tujuan dibuatnya makalah ini
untuk menambahkan nilai mata kuliah ini, selain itu untuk menambah wawasan bagi
saya pribadi. Pepatah mengatakan “tiada gading yang tak retak”, tentu dalam
penyajian makalah ini masih terdapat kesalahan dan kekurang sempurnaan, untuk
itu saya meminta maaf,
Makassar 19 juni 2014
penulis,
DAFTAR ISI
hal
Kata
pengantar……………………………………………......................… ii
Daftar
Isi……………………………………………………......................... iii
BAB
I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang…………………………………………........................ iv
B.
Rumusan Masalah………………………………………...................... iv
BAB
II PEMBAHASAN
MEMBUAT
PRESENTASI PADA MICROSOFT POWERPOINT
1.
Microsoft Powerpoint.............................................................................
a.
Penjelasan Microsoft Powerpoint
.....................................................
b.
Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007 ..................................
2.
Membuat File
Presentasi........................................................................
a.
Membuat Presentasi Menggunakan Microsoft
Office Powerpoint
b.
Menentukan Tema atau Background
..............................................
c.
Menambahkan dan Memformat Teks
.............................................
d.
Menyisipkan Clip Art dan Picture
...................................................
e.
Menambahkan Transisi Slide
..........................................................
f.
Menambahkan Animasi
.................................................................
g.
Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide................
h.
Menyimpan Dokumen Powerpoint ..................................................
BAB
III KESIMPULAN…………………………………......................
BAB
IV PENUTUP……………………………………….....................
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Jaman sekarang teknologi bukanlah
hal yang asing lagi di telinga kita.
Bahkan dalam kehidupan sehari-hari pun kita sering mendengar ataupun menggunakan
teknologi. Seiring perkembangan dan kemajuan jaman, dunia usahapun mengharuskan
karyawannya untuk dapat menggunakan teknologi dalam membuat presentasi
dikantornya.
Adapun teknologi yang dimaksud
yaitu membuat presentasi dengan Microsoft
Powerpoint. Presentasi merupakan salah satu cara agar maksud dan tujuan yang ingin dicapai dapat menarik dan
para audiens yang melihatnya dapat lebih
mengerti dengan efek-efek visualisasi, bahkan presentasi ini telah menjadi prioritas utama dalam dunia usaha. Maka dari itu untuk mengikuti perkembangan
jaman, kita harus mampu membuat
presentasi yang lebih menarik agar dapat mudah dimengerti dalam penyampaian pesan. Dalam kesempatan ini saya
akan membahas tentang bagaimana cara
membuat file presentasi pada Ms. Powerpoint secara sederhana, paling tidak kita
sedikit tahu tentang membuat presentasi dan dapat belajar bersama.
B.
Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang akan
dibahas antara lain :
1.
Bagaimana Aplikasi Presentasi itu ?
2.
Bagai mana cara membuat file presentasi ?
BAB II
PEMBAHASAN
MEMBUAT PRESENTASI PADA MICROSOFT POWERPOINT
1.
Microsoft Powerpoint
a.
Penjelasan Microsoft Powerpoint
Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang sering digunakan
untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dalam microsoft
powerpoint kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat
kita sisipkan file video, music, animasi, dan efek-efek lainnya supaya
presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan.
Microsoft Powerpoint yang akan kita bahas adalah versi 2007, tampilan powerpoint
2007 sangat mudah dan tersedia menu tabulasi atau tab menu seperti Home,
Insert, Design, Animations, slide Show, Review, View, dan Add-Ins. Tampilan
Microsoft Powerpoint
b.
Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007
Untuk membuka powerpoint, kita dapat lakukan dengan beberapa cara seperti
berikut :
1)
- Klik tombol Start
- Lalu
Klik All Program
- Cari
Microsoft Office lalu klik
- Klik
Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan Microsoft Office
Powerpoint seperti gambar diatas.
2)
- klik tombol start
- Lalu
klik Run
- Ketikan
“powerpoint”
-
Enter/klik tombol OK
Setelah
terbuka barulah kita dapat membuat presentasi pada slide-slide yang sudah
disediakan.
2.
Membuat File Presentasi
a.
Membuat Presentasi Menggunakan Microsoft Office
Powerpoint
Untuk membuat file presentasi baru pada Ms. Powerpoint kita dapat melakukan
langkah sebagai berikut :
v Klik
Office Button > klik New
v Pada kotak
dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation >
pilih/klik tombol Create.
Untuk
menambahkan slide dan memilih layout pada Ms. Powerpoint dapat dilakukan dengan
cara sebagai berikut :
Dalam menu
tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru, apabila kita
memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide dan layout
default yaitu slide Title and Content.Sedangkan untuk memilih jenis slide dan
layout yang berbeda, maka pilih dan klik tombol New Slide bagian bawah maka
akan muncul beberapa tampilan slide dan layout Membuat Presentasi pada
Microsoft Powerpoint vi
v Untuk
mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada samping
tombol New Slide.
b.
Menentukan
Tema atau Background
Untuk membuat file presentasi agar tampil lebih menarik kita dapat menentukan
Background sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara sebagai berikut :
v Pilih dan
klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di inginkan pada kolom
Themes.
v Selain
tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau
background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format Background
tandai Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu pilih gambar
atau foto yang kita inginkan setelah dipilih klik insert maka tampilan
background pada slide kita akan berubah.
c.
Menambahkan
dan Memformat Teks
Untuk menambahkan dan memformat teks, kita dapat melakukannya dengan cara
sebagai berikut :
v Setelah
slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add title”
untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.
v Untuk
memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu
format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan yang
lain-lainnya.
v Selanjutnya
pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.Biasanya dalam menulis
file presentasi kita juga harus memformat paragraf, bullets, numbering, dan
spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita memformat file di Ms. Word.
d.
Menyisipkan
Clip Art dan Picture
Untuk menyisipkan Picture dan Clip Art kita dapat menggunakan langkah-langkah
sebagai berikut :
v Klik menu
Insert > pilih Picture atau Clip Art
v Lalu pilih
gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai
keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan akan semakin menarik
e.
Menambahkan Transisi Slide
Dengan menambhakan transisi slide, kita dapat menyajikan presentasi lebih
menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
v Pilih
slide yang akan kita ubah
v Lalu klik
menu Animations dan pilih Transition scheme
v Dalam
transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan Microsoft
Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition, Fades and
Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random.
v Setelah
memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi sesuai
dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat menambahkan efek suara-suara
yang sudah di sediakan pada Ms. Powerpoint.
v Untuk
membuat semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih dan klik Apply
to all.
v Sedangkan
pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya ialah slide akan
berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan Automatically
After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita inginkan.
v Untuk
melihat efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita klik Slide
Show
f.
Menambahkan
Animmasi
Kita dapat menambahkan animasi pada teks, gambar dan yang lainnya pada file
presentasinya. Untuk menambahkan animasi ialah sebagai berikut :
v Pilih
objek yang akan diberi animasi
v Pilih menu
Animations, dan pilih Custom Animation
v Kemudian
klik Add Effect Membuat Presentasi pada Microsoft Powerpoint ix
v Pilih
Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih More Effect,
lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance Effect lalu klik OK.
v Untuk
menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan cara klik Slide
Show.
g.
Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide
Untuk menambahkan file Musik dan Video dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut :
v Pilih menu
Insert
v Pilih dan
klik Media Clips, klik Sound jika kita akan menambahkan file musik, dan Movie
jika akan menambahkan file Video.
v Cari file
yang akan kita sisipkan lalu klik OK
v Selanjutnya
powerpoint akan menampilkan pilihan untuk menjalankan file secara otomatis maka
pilih Automatically dan When Click bila kita ingin menjalankan file ketika
mouse kita klik.
v Kemudian
masuk pada menu Option yang berada dibawah Sound Tolls. Pada menu ini kita
dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume, menyembunyikan file dengan
Hide During Show, jika kita ingin menampilkan file berulang-ulang kita dapat
memilih Loop Until Stopped, untuk memutar file kita dapat memilih Preview
h.
Menyimpan
Dokumen Powerpoint
Untuk menyimpan powerpoint yang telah kita buat, dapat dilakukan dengan langkah
sebagai berikut :
v Klik
Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya
> tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save
v Selain
cara diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan tombol keyboard
yaitu Ctrl+S
BAB III
KESIMPULAN
Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat
lunak yang digunakan untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft.
Dengan Aplikasi ini kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang
dapat kita sisipkan file video, musik, animasi, dan efek-efek lainnya supaya
presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan.
Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007
ü Klik
tombol Start
ü Lalu Klik
All Program
ü Cari
Microsoft Office lalu klik
ü Klik
Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan
BAB IV
PENUTUP
Demikian uraian makalah yang dapat saya sajikan,
apabila terdapat kesalahan baik dalam penulisan maupun dalam pemaparan, saya
mohon maaf yang sebesar-besarnya. Kesempurnaan hanya milik Allah dan kekurangan
pastilah milik manusia karena itu, tidak lupa kritik dan saran selalu saya
harapkan untuk kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat bagi
kita semua.
